WPS之光:全能一本通Office办公三合一 内容简介

作为一名创业者和职场人，我经常思考：如何在平日的工作生活中迅速提升自己的办公技能。如果大家在这方面的能力有所提高，那么在很多方面都能有所收获。当今社会是影响力社会，熟练使用办公软件是职场人的刚需技能，是你开始发声的有效途径。希望你阅读完此书能理解WPS“是什么”“为什么”“怎么做”，然后能够“教大家怎么做”。 本书从结构上分为三部分：**部分为幻灯片演示篇，除了技法的操作与精美的案例，我更想与你探讨如何用演示放大观点，直入人心。第二部分为文字处理篇，让文字陈述事实。打字容易，排版却要花十倍的精力。第三部分为表格处理篇，希望与你一起让数据还原真相，在职场中比不识字更可怕的是没有数据思维。全书的操作示范均基于金山WPS软件。希望本书生动有趣、深入浅出的文字讲解，以及详细贴心的视频操作讲解，能带给你*舒适的学习体验。

WPS之光:全能一本通Office办公三合一 本书特色

适读人群 ：职场办公人员、金山办公CEO & 高级VP官方推荐，国人办公就用国民软件WPS Office 十点读书CEO林少同赞 169集视频讲解，手机扫描看视频，跟着书本内容同步学，无须光盘，无须下载APP 告别枯燥，知识点生动形象，印象深刻 实战案例多多，专业立体化学习思路 赠六重豪礼—— 42份定制级PPT模板，200套可视化精美图表，海量实用素材集锦，200套精美Word模板，视频讲解操作，书籍案例源文件 ，

WPS之光:全能一本通Office办公三合一 目录

01 启示篇让理解更直观，让传达更准确 1

1.1视觉思维，你一直都会的“第二语言” 2

1.1.1幻灯片演示会议常有，记得住的不常有 3

1.1.2内容层面：瞟一眼而非读几遍 5

1.1.3设计层面：要为记忆定下锚点 6

1.2先“声”夺人，感受视觉语言的冲击 6

1.2.1有逻辑的思考，让观点“跳”出来 7

1.2.2有温度的表达，将场子“热”起来 8

02 操作篇轻松上手的招式 10

2.1基础操作，掌握*实用的功能 11

2.1.1从无到有，一页幻灯片的诞生 12

2.1.2批量操作，省时高效的好办法 15

2.1.3实用设置，让制作更得心应手 17

2.2意想不到，原来还有这么多诀窍 18

2.2.1妙用纹理填充 18

2.2.2不容小看的色块 19

2.2.3玩转透明度 20

2.2.4布尔运算，制作酷炫文字效果 21

2.2.5编辑顶点，奇怪的形状我来画 23

2.2.6创意图表这样做 24

2.2.7高手都在用的三维旋转 25

2.3强强联合，利用PS、AI 辅助设计 25

2.3.1PS：让你实现设计的降维打击 26

2.3.2AI：打开取之不尽的素材宝库 28

03 设计篇大神**的招数 29

3.1文案梳理，让表达更精准 30

3.1.1为什么要梳理文案 31

3.1.2文案梳理三步走 32

3.1.3更换文案表述 34

3.2排版妙计，细节决定一切 36

3.2.1排版四大原则 37

3.2.2距离产生美 47

3.3字体使用，要用就用对的 51

3.3.1认识字体类型 51

3.3.2字体使用有章法 54

3.3.3特殊字体的保存 58

3.4轻松配色，快速提升美感 60

3.5添加装饰，打造精致感 64

3.5.1让页面更加灵动—线条 64

3.5.2让表达更加直观——图标 65

3.5.3让内容更好呈现—容器 66

3.6眼前一亮，留下深刻印象 67

3.6.1巧用倾斜打造冲击力 67

3.6.2样机让图片展示更“高大上” 68

3.6.3使用PNG图片增加层次感 69

04 动画篇让演示随心所欲 70

4.1平滑切换，实现神奇移动 71

4.1.1如何使用平滑切换 72

4.1.2平滑切换的高阶用法：强制关联 73

4.1.3平滑切换实例 74

4.2推出切换，让页面串联起来 75

4.3组合技能，实现伪视频效果 76

05 心法篇文字处理不盲目 78

5.1方向比努力更重要：文档的品格 79

5.2制作易读性文档的基本规范 81

5.2.1关于字体 82

5.2.2关于字号 84

5.2.3关于间距 85

06 排版篇自动化操作不重复 88

6.1科学的排版流程 89

6.2立事先预：做好页面布局 92

6.2.1页面设置随心意 92

6.2.2纵横页面排版 93

6.3文档自动化的基础：样式 94

6.3.1什么是样式 94

6.3.2样式的应用和修改 95

6.3.3新建样式 98

6.3.4导航窗格 99

6.4项目符号与多级编号 100

6.4.1多级编号与样式链接 100

6.4.2项目符号与编号 102

6.4.3自动编号问题两则 105

6.5题注——图片自动编号 106

6.5.1图片、表格等自动编号 107

6.5.2题注章节编号不能正常显示 109

6.5.3批量修改题注格式 111

6.6目录：拒绝手动输入 112

6.6.1引用自动目录 112

6.6.2自定义目录样式 116

6.7页眉、页码与分节 117

6.7.1多重页码的设置 117

6.7.2页眉包含章节名&奇偶页不同 118

6.7.3小知识：分行、分段、分页、分节的区别 119

07 效率篇高效操作不加班 121

7.1一个思维锦囊：凡是重复，必有套路 122

7.2统一格式的法宝：查找和替换 124

7.2.1交个朋友：先认识一下各种编辑标记 124

7.2.2替换的常规应用：代码 126

7.2.3替换的高级应用：通配符 134

7.3文本对齐的法宝：制表符 142

7.3.1制表符与标尺的关系 142

7.3.2与会人员名单两栏对齐 144

7.3.3表演节目单三栏对齐 145

7.3.4表格小数点对齐 146

7.4批量制作的法宝：邮件合并 148

7.4.1批量制作邀请函 149

7.4.2批量制作奖状 149

7.4.3批量制作桌签 150

08 表格篇表格处理不犯难 151

8.1表格排版——用表格制作文档封面 152

8.1.1封面信息下画线对不齐 153

8.1.2用文字处理组件中的表格设计封面 153

8.2表格计算——制作物资采购一览表 154

8.2.1文字处理组件中的表格的公式计算 154

8.2.2文字处理组件与表格处理组件交互 154

8.3表格设计——制作人事信息档案表 155

8.4表格美化——制作科技简约三线表 156

09 思维篇让你掌握做表的核心规范 157

9.1数据思维三张表 158

9.1.1万表之源：数据源表 159

9.1.2一劳永逸：参数表 161

9.1.3数据分析：报表 162

9.2科学做表四大规范 164

9.2.1字段设置的MECE法则 164

9.2.2数据格式合规范 165

9.2.3空行空格莫乱加 168

9.2.4合并格子要不得 170

10 技巧篇轻松高效整理数据 173

10.1数据格式的奥秘 174

10.1.1剥开数据的“外衣” 175

10.1.2一百个人有一百种日期格式 178

10.2录入的高手之道 181

10.2.1批量录入日程表日期 181

10.2.2快速填充1～10000 182

10.2.3分离、提取、合并数据一招搞定 183

10.3玩转分数统计表 185

10.3.1行列互换位置 187

10.3.2批量数字运算和格式修改 187

10.3.3删除内容出现错误代码 188

10.4快速梳理采购表 189

10.4.1批量填充数据 189

10.4.2删除多余空行 190

10.4.3快速核对数据 191

10.5井井有条打理销售数据：排序 192

10.5.1销售额排序 192

10.5.2姓名排序 193

10.5.3多关键字排序 194

10.5.4自定义序列排序 195

10.6挑选数据的技巧：筛选 196

10.6.1单条件筛选 197

10.6.2任意条件筛选 199

10.6.3筛选核对数据 199

10.7疑难杂症手术刀：分列 201

10.7.1字段分离高手 201

10.7.2数据恢复大师 202

10.8处女座**技能：有效性 204

10.8.1完美限定数据格式 204

10.8.2制作下拉菜单 207

11 函数篇工作必学的五类函数 208

11.1这个符号帮你敲开函数大门 209

11.1.1公式函数基础知识 210

11.1.2这个符号很“值钱”：如何计算补贴 213

11.1.3搞定库存计算 214

11.2花式求和分分钟搞定 216

11.2.1几种快速求和方式 216

11.2.2多表汇总求和 218

11.2.3一个函数搞定条件求和 218

11.3快速判定分数和绩效等级 220

11.3.1基础逻辑函数 220

11.3.2多重逻辑神器：IFS 222

11.4日期时间不糊涂 224

11.4.1工作日的计算 224

11.4.2HR的福音：考勤计算 226

11.5数据文本随心提取 227

11.5.1LEFT、MID、RIGHT函数 227

11.5.2截取任意长度的数据 228

11.5.3一个函数搞定格式转换 228

11.6千行数据快速匹配 231

11.6.1VLOOKUP详解 231

11.6.2快速匹配货名、单价 232

11.6.3根据身高快速匹配尺码 233

12 实战篇数据分析和可视化呈现 235

12.1数据透视表基础 236

12.1.1透视表字段面面观 238

12.1.2给数据透视表“整整容” 239

12.2数据透视表实例分析 241

12.2.1经营数据初步分析 241

12.2.2制作动态交互的可视化展板 242

13 特色篇那些不为人知的犀利功能 244

13.1WPS 演示组件中的特色功能 245

13.1.1教学工具箱 246

13.1.2总结助手 246

13.1.3屏幕录制 247

13.1.4拆分合并 247

13.2WPS 文字组件中的特色功能 248

13.2.1多人在线协作 248

13.2.2文件格式相互转换 249

13.2.3简历助手 250

13.2.4截图取字 250

13.3WPS 表格组件中的特色功能 251

13.3.1PDF转表格 251

13.3.2文档修复 251

13.3.3在线图表 252

13.3.4创建目录 252

13.3.5拆分与合并表格 253

14移动篇掌上办公 尽在掌控 254

WPS之光:全能一本通Office办公三合一 作者简介

冯注龙，“向天歌PPT”创始人，全网付费学员近30万人；金山WPS金牌讲师，WPS精品课特约专家；金山办公“Z具价值奖”获得者；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝近200万人；Office配叙事/PPT设计师/畅销书作者，新浪微博@冯注龙。