书刊介绍
《如何做好部门经理》内容简介
总是很忙,时间完全不够用。
如果不做出非常详细的指示,部下就不会开始行动。
想将工作分配给部下,但部下却无法胜任。
公司禁止加班,但工作太多做不完又没人帮忙,只好把工作带回家里做。
压力太大导致胃部不适,身心俱疲。
…… 这些是很多刚成为部门经理(参与型管理者)的人,常常会遇到的烦恼。要想同时完成自身业务和管理员工两方面的工作,比想象中更加困难。
作者在成为部门经理后也遇见了上述困难,他从团队管理、时间管理,到交流、培训、授权……尝试了各种各样的方法之后,终于让部门走上了正轨,状态越来越好,业绩也越来越高。
本书就将为大家介绍这些非常实用的方法,保证你也能够应用在自己的工作之中。此外,在本书还收录了参与型管理者应该掌握的“快速工作法”。
希望大家在读完本书之后,能够用“乘法”的方法来进行思考。这样你就能让部下加速成长,创建出一个即便自己不在,部下也能主动采取行动的自主运营型团队。
伊庭正康,1969年出生于京都。1991年进入Recruit集团就职。通过超过4万次的访问营业,领悟了“彻底杜绝多余的行动,将行动集中在有意义的事情上”的真谛,获得了超过9成的回头客以及10倍的介绍推广数量。在一点也不加班的同时,让员工和管理者每年获得全国范围的表彰4次,累计获得40次以上。后来历任营业部长、株式会社FROM A CAREER董事长。
2011年成立株式会社RASISALAB,为其他企业提供研修服务。每年通过200多次演讲和研修,向许多企业推广“为了取得成果,必须先找出无用功,然后将精力集中在有意义的事情上”的重要性。其中面向“参与型管理者”的研修获得了95%的好评率,到目前为止有超过1.2万名管理者参加了研修,深受广大客户企业的信赖。著有《大包大揽的人应该舍弃的41件事》《不加班的工作安排方法》《创建强大团队的领导技术》等。作品目录
前言
序章:进行团队建设的5个心得
心得1、丢掉“自己干”的想法
越是能干的人越要注意这一点
借助部下的力量
心得2、将眼光放得长远一些
参与型管理者要根据未来的情况做出判断
将工作分配给部下,只有一开始的时候麻烦
心得3、拥有固定的判断标准,就能减少30%的工作量
不能站在过去的延长线上思考
不要凭经验做判断
心得4、即便自己不在,部下也能自主完成工作
参与型管理者要创建“自主运营型”的团队
“联结销”的思考方法
心得5、不仅要完成工作,更要引发团队的革新
参与型管理者有什么优势
找出从数据中看不出来的问题
第一章:消除分配工作时感到不安的方法
只要改变前提,就能容忍失败
部下的失误只不过是“擦伤”而已
将失误与失败区分开思考
应对失误的方法
用正确的方法给部下分配工作
如果这样仍然不能给部下分配工作,就无法胜任参与型管理者的职位
教导的3个步骤
根据部下的能力,安排合适的工作
不用说教,也能让没干劲的部下打起精神
不管对部下说多少次“态度更积极一些”,都没有任何作用
让部下找到学习区
环境能够改变人
激发出老员工的能力并充分加以利用
如何应对没干劲的老员工
找出隐藏在老员工身上的优势
不要对执行缩短工时制的部下有顾虑
公平地对待所有的部下
用期待和关怀激发职场妈妈的工作热情
什么样的职场最影响职场妈妈的工作积极性
放松要求的管理者更能够培养出优秀的部下
不要过度追求完美
上司放松要求,更能激发出部下的创造力
第二章:创建不用自己提醒,团队成也能主动工作的机制
只要改变“评价”指标,就能瞬间改变团队的风气
改变“评价”指标是最快的方法
大幅减少职场加班情况的管理者
让部下主动提出意见的机制
将不满、不安和不便转变为机会
利用“改善大会”来鼓励部下积极地提出意见
在职场中收集意见的技巧
利用即时通信工具,快速解决工作中的问题
关键在于尽早发现问题的征兆
实时通信工具的作用
尽量使用公司的聊天工具和账号
用品质管理法提升工作质量
工作质量参差不齐是管理者的失职
保证标准统一
切实达成目标的机制
将未来可视化
将概率预测管理导入团队之后……
第三章:削减无用功、提高效率、减少团队工作量的方法
麻烦的工作不是“好工作”
减少工作量是为了追求“最高品质的工作”
将“专注力”贯彻到底
利用框架,分辨哪些工作属于无用功
用“ECRS”进行判断
“ECRS”的具体示例
工作越简单,越容易分配给部下
将工作简化后,即便能力不足的部下也能完成
应该取消的是“自己独有的工作方法”
管理者与部下共同完成工作
当部下接手工作后,就全权交给部下
准备模板
提高商谈的效率,就能极大减少“管理的麻烦”
关键在于提高面对面交流的效率
不出席会议和商谈
争取一次完成
远程参加会议
提高部下“报联商”的效率
消除职场无用功的两个视角
不依靠个人的努力,通过团队整体的努力来提高效率
Eliminate:取消会议、记录中的无用功
Rearrange:业务平均化
Simplify:作业的省力化
大家一起做决定
不要增加多余的人
增加人手之前应该做什么
增加人手,无用功也会随之增加
第四章:创建即便自己不在,部下也能自主完成工作的方法
让部下在接到方针之后能够自主行动
管理者要有明确的方针
用醒目的标语来共享方针
通过每天拍摄照片将自己的理念传达给所有员工的经营者
利用未来蓝图将成员团结到一起
让团队成员拥有统一的目标
不要为自己,而是为他人
通过讲述自己的想法,提高向心力
将未来蓝图升华为挑战,能够使团队更加团结
给未来蓝图设定一个期限
参与型管理者应该设定独有的目标
参与型管理者为什么必须有副手
为了“省去麻烦”
培养副手的5个重点
从代替自己出席会议开始
给所有的团队成员赋予职责
目标是达到“全轮驱动”的状态
赋予职责之后,一定要取得成果
通过机制,建立起懂得感恩的团队
从“感谢总量”的角度进行思考
第五章:提高团队成员自主性和工作热情的方法
就算自己拖了后腿也绝对不能说“抱歉”
管理者陷入低迷时应该怎么做
管理者的言行是传达给部下的信号
优秀的管理者会将“吊车尾”员工当作宝物
准备一个让“吊车尾”员工也能发挥作用的场所
让“吊车尾”员工形成战斗力
必须坚持原则,“不行就是不行”
管理者的“鼠目寸光”会使组织陷入混乱
管理者必须坚持统一的判断标准
收集数据要适可而止
数据并不能准确地预测未来
关键在于边思考边行动
不要被“在办公室工作”的常识束缚
真的有必要每天都到办公室出勤吗
“不出勤”能提高生产效率
第三办公空间
优秀的管理者不会让部下感到厌倦
任何工作都会使人感到厌倦
让“乐趣”的工作观持续下去
附录
提升工作效率的超声速工作法
超声速工作法1、瞬间回复邮件
超声速工作法2、邮件只写“主题”
超声速工作法3、缩短部下“报联商”的时间
超声速工作法4、将会议的时间缩短一半
超声速工作法5、提高作业效率的“集中时间”
超声速工作法6、不要把“偶然想到”的事情说出来
超声速工作法7、及时做出回复
结语