内容简介

随着ChatGPT的火爆出现，相信很多人都在思考如何使用和训练ChatGPT，让它成为自己工作和生活的“得力助手”。

《AI智能办公：从训练ChatGPT开始》就是一本教你如何训练ChatGPT高效完成日常办公任务的实战图书。

《AI智能办公：从训练ChatGPT开始》分3篇，共8章。其中，第1章介绍ChatGPT的技术原理，第2～4章介绍正确使用ChatGPT的方法，第5～8章通过丰富的实战案例，介绍如何利用ChatGPT生成VBA、Python代码，从而培养我们的编程思维，实现工作中的编程自动化，进而在AI的加持下快速提升我们的数据处理与分析、总结汇报和互联网营销能力。

《AI智能办公：从训练ChatGPT开始》中所有的案例均来自实际的办公场景，这些案例都可以通过训练ChatGPT来自动化完成，具有很强的实操性和可借鉴性。另外，为了方便读者学习和实践，本书还提供了案例配套素材和视频。

《AI智能办公：从训练ChatGPT开始》不仅适合所有的职场办公人阅读，也适合在校学生及对使用类ChatGPT工具感兴趣的人阅读。

AIGC时代，职场人如何赶上时代潮流，掌握AI工具的使用“密码”？相信你学习完本书后一定会有所启发。

作品目录

第1篇 认知篇
第1章 为什么职场人要掌握ChatGPT工具 2
1.1 火爆全网的ChatGPT究竟是啥 2
1.2 ChatGPT与搜索引擎的差异 8
1.3 ChatGPT真的能实现自动化办公吗 11
第2篇 基础篇
第2章 为什么将编程作为ChatGPT的训练载体 16
2.1 为什么ChatGPT这类AI工具需要训练 16
2.2 编程——迈进AI数字化时代的入场券 19
2.2.1 编程是与AI世界沟通必备的语言体系 19
2.2.2 培养编程思维：从最熟悉的Excel VBA开始 20
2.2.3 掌握训练方法：Python是现代人都能学会的技能 30
第3章 训练ChatGPT前的一些准备 34
3.1 提升ChatGPT生产力的4大策略 34
3.1.1 识别需求：明确自己想要什么 34
3.1.2 高效对话：清晰表达自己的想法 34
3.1.3 分析结果：学会甄别信息真伪 36
3.1.4 修正描述词：“调教”AI得到满意答案 37
3.2 启动训练前你该知道：关于编程的通用基础知识 38
第4章 ChatGPT训练实践：具备编程思维的语言体系 49
4.1 逻辑结构化：拆解业务，模块化显示思考链 49
4.2 提问六问式：让ChatGPT理解你的问题 55
4.3 快速验证法：所见即所得，检测与校准程序 64
4.4 复盘迭代法：举一反三，修改参数，即学即用 68
第3篇 应用篇
第5章 训练ChatGPT，提高你的数据处理能力 76
5.1 零基础入门训练：所见即所得，用VBA开启编程 77
5.1.1 单表格的数据整理和批处理 78
5.1.2 跨表格数据的批量管理 116
5.1.3 不同文件之间的数据协同 139
5.1.4 “无中生有”创建自定义函数 164
5.2 培养模块思维：像调用程序一样的LAMBDA函数 179
5.2.1 LAMBDA函数入门：如何把程序算法封装到函数里 180
5.2.2 LAMBDA函数基础：如何在函数内部调用自身实现递归 185
5.2.3 LAMBDA函数进阶：如何按指定报表样式自动统计 192
5.2.4 LAMBDA函数最佳助手：Advanced Formula Environment 204
5.3 编程的黄金语言：简洁又强大的Python“会套就会用” 209
5.3.1 数据收集 209
5.3.2 数据处理 220
5.3.3 数据展示 232
5.3.4 其他自动化办公案例 266
第6章 训练ChatGPT，提升你的总结与汇报能力 277
6.1 如何快速编写工作总结 277
6.2 如何快速生成产品分析报告 282
第7章 训练ChatGPT，增强你的演示和呈现能力 287
7.1 如何根据主题快速获得PPT大纲 287
7.2 如何根据汇报需求完善内容细节 290
7.3 如何结合其他AI工具将文字快速生成PPT 293
第8章 训练ChatGPT，倍增你的互联网营销力 299
8.1 公众号和小红书文案，交付提效至少3倍 299
8.2 ChatGPT搭配剪映工具，自动化制作原创视频 303
8.3 AI加入“人设”，让你的演讲稿/直播稿更有人情味 305
后记 309
第5章案例索引
案例1：智能提醒并记录数据内容变更情况 78
案例2：批量导出、添加、删除单元格的批注信息 90
案例3：批量管理多个工作表中的图片 98
案例4：智能创建并完成图表设计 110
案例5：批量汇总多个工作簿的数据到一张表中 117
案例6：批量将一个工作簿拆分为多个文件 131
案例7：批量读取多层目录下的文件名称 139
案例8：批量为文件重命名 144
案例9：批量转换文件格式 149
案例10：批量读取Word简历文档中的数据 155
案例11：批量统计不同颜色单元格中的数据 165
案例12：自定义函数：计算员工年龄与设置生日提醒功能 173
案例13：利用LAMBDA函数计算阶乘 185
案例14：利用LAMBDA函数批量修改字符串 187
案例15：计算指定区域中不重复的单元格的数量 193
案例16：计算符合给定条件的不重复单元格的数量 195
案例17：返回满足指定条件内容的拼接字符串 197
案例18：自定义动态分列函数 200
案例19：ChatGPT结合Python爬虫抓取二手房数据 209
案例20：ChatGPT结合Pandas快速清洗数据 221
案例21：用ChatGPT让数据可视化更简单（以柱形图和折线图为例） 232
案例22：用ChatGPT让数据可视化更简单（以玫瑰图和散点图为例） 240
案例23：用ChatGPT让数据可视化更简单（以仪表盘和水球图为例） 247
案例24：通过ChatGPT制作可视化二手房数据分析看板 257
案例25：ChatGPT结合Python批量为文档添加水印 267
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作者简介

凌祯，Al+数据分析领域资深培训讲师，全国高等院校师资培训特约AI+智能办公讲师，金山办公认证教育培训专家（KVP）。现任某上市公司数字化+智能化转型顾问，出版过的图书有：《Excel数据分析可视化实战》《趣学！职场Excel的新玩法》《Excel从小白变小能手》《巧学巧用Excel》《巧学巧用Excel函数》。

张海涛，资深开发工程师。擅长网络爬虫、机器学习、数据可视化与大数据开发，精通Python、Java等多门编程语言，成功交付多个大数据可视化开发项目。

刘翠林，AI+写作领域培训讲师，资深课程内容制作人，操盘多门畅销在线课程，包括Office办公课程、职称考证项目、新媒体写作系列课、自学力+搜索术组合课、视频号系列课等。