美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上放置了一个牌子。牌子上写着“Book of stop here”,意思是“问题到此为止”,以此提醒自己要把该负的责任负起来,不能把问题丢给别人。由此可见,有担当是管理者不可缺少的意志品质和职业态度。企业管理者随时随地会面对各种各样的问题。有些管理者会将一些有难度的问题推卸给他人,或视而不见,无限期拖延下去。这种不良习惯常常使问题恶化,导致企业陷入困境。真正优秀的管理者决不允许问题恶化下去,他们具有强大的与问题做斗争的勇气。无论面对多么困难的问题,他们都会带着一股不服输、不慌乱的沉稳气质,开动脑筋,用常规的或非常规的方法加以解决。究竟采用什么方法解决问题并不重要,重要的是*终他会搞定问题。这个结果至关重要,这就是解决问题的智慧。有着“铁娘子”之称的格力电器董事长兼总裁董明珠,做事风格一向雷厉风行。面对格力人才流失问题,她果断出招。首先给全员加薪,自2016年12月起,格力电器对入职满三个月的全体员工(特殊议薪人员除外)每人每月加薪1000元。这一招取得了很好的成效,公司人均效率有了显著提升。董明珠知道,很多员工工作就是为了获得较好的收入,公司对他们大气,自然能留住他们。第二招是解决员工的住房问题。董明珠在接受媒体采访时曾说:“我设想通过几年时间,让每个员工都享受到两房一厅的待遇,我掏钱!你不走,退休的时候这套房子就给你了。”她还表示,企业不能让员工天天围着住房、吃饭、孩子上学等问题发愁,这些问题应该由企业来解决,员工想的就是如何把自己的工作做好。
1.为市场需求专门打造。本书以企业各级管理人士为读者对象,立足于培养读者养成解决问题的逻辑思维和流程思维。明确任何管理理念没有对错之分,只有能否解决问题之分;不能解决问题的管理理念不是好理念,不能解决问题的管理者不是优秀的管理者。 2.海量干货,实用性强。本书总结了管理者解决问题的思维流程,抓重点,找关键,即发现问题、分析问题、搭建框架、提出对策、实施方案、总结经验、端正态度,从问题中找出机会,辅以海量逻辑思维及流程思维工具,大大提升管理效率。
前言 要么把问题搞定,要么被问题搞定
第1章管理的本质是解决问题
企业为什么需要管理者?根本原因在于,企业存在问题,需要管理者来解决问题。管理者的价值就体现于此,而不能解决问题的管理者绝不是优秀的管理者。
1.“没有问题”就是*大的问题
2.明确“什么是问题”非常关键
3.越是有问题,企业才越有机会
4.对待问题,坚持“三不放过”
5.想解决的问题VS应解决的问题
6.管理不谈对错,只谈解决问题
第2章明确差异,发现问题是前提
问题是实际状态与应有状态间的差异,明确了这个差异,才能发现和界定问题。发现和界定问题就等于问题解决了一半。如果我们连自身面临的问题都没有发现或发现不了,就等于死在了起跑线上。所以,明确差异,发现问题是管理的前提。
1.明确问题比解决问题更重要
2.通过正确提问进一步明确问题
3.从疑问出发,找到问题的核心
4.准确发现问题的9个切入点
5.确定问题优先级别的3个指标
第3章系统分析,找出问题的症结
发现问题后,我们要做的是搞清楚问题产生的根本原因,即找出问题的症结。这需要透过表面现象去系统地分析现状,同时还应深入地调查事实,搜集相关信息,综合研究,从而挖掘出问题的症结所在。只要找到了症结,我们就离解决问题不远了。
1.擦亮眼睛,不要被问题的表象迷惑
2.假设法:问题分析要以假设为依托
3.“为什么”法:请重复5次为什么
4.对比分析法:找出差异,查出真因
5.MECE分析法:相互独立,完全穷尽
6.图表分析法:将问题的症结可视化
7.鱼骨图法:看透问题本质的分析法
8.辨明“真正原因”真伪的3个方法
第4章逻辑思考,搭建思维的框架
解决问题时如果没有思路,也就意味着没有出路。如果思维出错了,想出来的解决方法必然是错误的。如果从一开始就运用逻辑搭建思维的框架,清晰地把握问题的脉络,那么就很容易明确问题的关键点和突破口,问题解决方案也就随之而来。
1.运用逻辑思维,洞察问题的本质
2.以假设为导向的结构化思维
3.别把假设和结论混为一谈
4.遇事先“建塔”的金字塔思维
5.SCQA分析法:设定问题的架构
6.用逻辑树找出解决问题的方法
7.用逆向思维摆脱常规的束缚
8.用直觉思维对问题重新架构
第5章脑洞大开,提出*优解决方案
在明确问题、分析原因、搭建框架之后,我们要做的是找出*优的解决方案。这是解决问题*为关键的环节之一。只有找出有效的、可操作的方案,解决问题才可能从“期待”变成现实。赶快开动脑筋,积极思考吧!这样,*优方案才会显形。
1.寻找问题对策的10个常用思路
2.*简单的解决方法往往*有效
3.学会汲取经验,避免重复劳动
4.不要放过“荒唐可笑”的点子
5.好的解决方案来自集思广益
6.提出多个方案,并选出*优的
7.确保解决方案符合客户的胃口
8.*优方案之外,还要有备用方案
第6章落地执行,将方案付诸实施
再好的解决方案若不立即去执行,也是白搭。将解决方案付诸实施,让执行落地,不仅要有强烈的执行意识,还需要讲究执行的方式方法,这样才能获得事半功倍的效果,达到预期目的。
1.落实方案有步骤,分清轻重缓急
2.先摘容易摘的果子,给客户成果
3.沟通不到位,方案落实难到位
4.简化流程,让执行更简单高效
5.给解决方案一个落实的期限
6.速度是解决问题的“必杀技”
7.及时跟进,确保方案落到位
8.当方案的落实遇到瓶颈时
第1章管理的本质是解决问题 企业为什么需要管理者?根本原因在于,企业存在问题,需要管理者来解决问题。管理者的价值就体现于此,而不能解决问题的管理者绝不是优秀的管理者。 1.“没有问题”就是*大的问题 穆尔是英国剑桥大学著名的哲学家。一天,著名哲学家罗素问他:“你*好的学生是谁?” 穆尔毫不犹豫地说:“维特根斯坦。” “为什么?” “因为在所有的学生中,只有他一个人在听课时总是露出一副茫然的神色,而且总是有问不完的问题。” 后来,罗素的名气被维特根斯坦盖过了。有人就问维特根斯坦:“罗素为什么会落伍?” 维特根斯坦说:“因为他没有问题了。” 金无足赤,人无完人。世界上根本就不存在“没有问题”的东西,同样也不存在“没有问题”的企业。任何一家“没有问题”的企业背后,往往隐藏着两个严重的问题:一是确实没有发现问题;二是发现了问题,却视而不见,自欺欺人。 我们先来看**种情况:确实没有发现问题。 很多企业管理者觉得企业看起来运转正常,就此认定企业没有问题。殊不知,没有发现问题,意味着企业没有意识到自己的不足,意味着没有改进的机会。没有发现问题只有两种可能:一是目标设定过低,安于现状,不思进取;二是缺乏发现问题的能力,不知道怎样去发现问题。其实,问题就是理想与现实的差距。 再来看第二种情况:发现了问题,却视而不见,自欺欺人。 很多管理者去现场巡查,了解一线的工作情况时,都会问下属有没有问题。下属通常会怎么回答?通常的回答是“没有问题,一切正常”。也许这是很多管理者喜欢听到的回答,也是下属们为了表示自己工作到位的一种回答。 下属发现了问题,却说没有问题。这是出于一种本能的自我保护,否则,可能就会遭到管理者的一顿臭骂,甚至被罚,这会直接影响到他们的收入。在这种情况下,企业的问题就被掩盖起来了。等到问题彻底爆发,再想解决时难度就会剧增。这时,很多管理者往往把原因和责任归咎于下属的不诚实,殊不知,下属是被逼出来的。 讲到这里,我不由地佩服海尔集团的做法。海尔将“看不到问题才是*大的问题”这句话打印出来,贴在墙上,以提醒所有的管理者。所以说,“没有问题”才是*大的问题。 企业的问题是客观存在的,怎样才能将它们揪出来呢?身为企业管理者,特别是企业高层,需要做到以下几点,如图1-1所示。 图1-1揪出问题的四个要点 ◎适时更新目标,不断提高自我要求 问题是现实与应有状态或目标的差距,目标太低、太小的企业,注定是走不远的。因为在这样的企业里,管理者往往是不思进取、安于现状、自我满足的。所以,要想发现问题,必须适时更新企业发展目标,不断提高自我要求,这样才能看清企业现实与理想之间的差距。 日本丰田汽车公司为什么长盛不衰?因为在丰田汽车公司,没有人说工作中不存在问题;在丰田汽车公司,上至*高管理层,下至普通一线员工,都认为今天总是*差的,明天一定会更好。为此,他们不断更新自己的目标,要求自己不断进步。 ◎了解自己的工作,养成反省的习惯 在工作中,要想发现问题,其实很简单。首先要了解自己的工作,并养成自我反省的习惯。也就是说,要清楚每天具体在做什么工作,做得怎么样,有没有达到预期效果?其次,要保持清醒的头脑和活跃的思维,并从企业和自身的角度出发,及时思考企业、本部门或个人的发展方向。 ◎鼓励下属上报,奖励有价值的问题 我有一位朋友,几年前在一家公司里担任质检部经理。一天,公司老板把他叫到办公室,问他为什么总有那么多问题,还让他把每月一次的《质检总结》从三页纸变成一页纸。 朋友对老板说:“要想把《质检总结》变成一页纸很简单,我只要每天坐在办公室里不进车间,那就啥问题都没有了。”说完这句话,他便提出了辞职。 后来,我这位朋友在另一家公司里任职,同样是在质检经理的职位上,同样是每月三页纸的《质检总结》,但却很好地把公司的产品质量带上了新的高度,使公司在与同行的竞争中傲视群雄。 问题就是机会,有问题表明企业有改进的空间。在这方面,日本丰田汽车公司的做法是:鼓励全体员工提出问题,而不是打击提出问题的人。对于员工提出的有价值的问题,丰田汽车公司还会予以奖励。这样自上而下,就形成了一股积极发现问题、敢于提出问题的良好风气,使很多问题在刚露出苗头时就被解决了,大大提高了企业的发展水平。 ◎知情不报是犯罪,一旦发现要严惩 人都有这样一种心理:事不关己,高高挂起。在冷漠的态度背后,隐藏着严重的责任感缺失。从法律角度来说,知情不报者犯有“包庇罪”。同样,企业里知情不报的情况也是不允许的。 有一次,美国福特汽车公司的一台机器出了故障,公司很多资深的技术员都无法排除故障。*后,他们只能从外面请来专家解决难题。专家检查机器后发现,故障是因为疏忽了一个很小的问题导致的。 把专家送走之后,老福特开除了这台机器的两名技术员中的一名。这名技术员很不服气,质问道:“机器故障又不是我导致的,为什么开除我?而不开除他?” 老福特笑着说:“因为故障是他**个发现的,而你,却没有!” 一个不善于发现问题的人(不管是真的没发现问题,还是发现了问题不上报),要么思维迟钝,要么没有责任感,不求有功,但求无过。这样的人是企业应该抛弃的。因此,对待知情不报者,切勿心慈手软,而是要严惩不贷。这样才能让“明哲保身”之风无所遁形,企业才有希望。
李培翔,职场效能提升专家,解决力培训发起人,引导式教学技术专家,职场思考力思维训练专家,AACTP国际注册培训讲师,安徽省企业管理协会专家委员。10年培训及培训管理工作经历,擅长从多个角度分析和解决问题,致力于企业员工的系统思考力和执行力课程的培训与研发。 主要课程有:结构性思维、问题的分析与解决、管理就是解决问题、结构性思维与商务演讲、金字塔原理的实战应用、有结构易表达的PPT制作与呈现、赢在执行力、靠结果生存、执行型团队打造等。 部分客户有:奇瑞汽车、丰原药业、世纪金源、华昌置业、新华集团、皖能集团、人和集团、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、中国银行、交通银行、徽商银行、兴业银行等。
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