中国秘书专业资格证书教程(中国秘书专业资格证书专用教材) 内容简介

随着时代的发展，秘书的职能和作用已经从负责打字、分发文件、给领导端茶送水等简单辅助工作向管理类发生了转变，即不仅要参与工作计划的制订，处理一些商务或政务，而且很多时候还要协助领导层作出决策。所以，社会对秘书的职业水平要求也越来越高。本书针对中国秘书行业的现状，从“做人”之道、“做事”之道、“办文”之道、“办会”之道和“办事”之道五个方面展开编写，深入秘书行业要求的实际，以期对秘书进行有效的资格培训，提高秘书的职业修养和职业素质。

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《中国秘书专业资格证书教程》是中国秘书专业资格证书专用教材。

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《中国秘书专业资格证书教程》内容简介：随着时代的发展，秘书的职能和作用已经从负责打字、分发文件、给领导端茶送水等简单辅助工作向管理类发生了转变，即不仅要参与工作计划的制订，处理一些商务或政务，而且很多时候还要协助领导层作出决策。所以，社会对秘书的职业水平要求也越来越高。《中国秘书专业资格证书教程》针对中国秘书行业的现状，从“做人”之道、“做事”之道、“办文”之道、“办会”之道和“办事”之道五个方面展开编写，深入秘书行业要求的实际，以期对秘书进行有效的资格培训，提高秘书的职业修养和职业素质。

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插图：（二）公文结构的需求公文结构是指公文内容的组织构造形式，也是对公文主题和材料所做的合理有序的组织和安排。公文结构的要求，包括公文结构要素和篇章形式两个方面。1.公文结构要素公文结构主要包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应。安排结构，就是将公文结构的各要素进行合理的组织，使其成为和谐统一的整体。（1）开头。开头也称为“导语”或“引言”，是阅读公文的起点。我们提倡写公文开宗明义，不兜圈子。最好开头就说明针对什么情况，为了什么目的，要干什么。以下一些开头方法可以借鉴：1）摆出行文根据。多用“根据……”、“遵照……”等短语开头。根据的内容可以是公文或事实。以公文为根据时，要引出该公文标题，外加书名号，后面应用括号注明发文字号。这多用于阐述政策、部署工作等文件。2）说明行文目的。常用“为了……”等介词短语开头，多用于告知类、规范类文件。3）概述行文背景。即概括行文针对事实的现状，或交代工作进程。这多用于报告、总结等文件。4）引述来文线索。即引出来文的日期、标题、文号等线索，有针对性地行文回复。这多用于批复、复函、答复性报告等文件。5）交代结论。即先摆出结论性的意见或衷心思想，再道出原委。这多用于调查报告、总结等文件。6）提出问题。即以提出问题的方式开头，然后引起下文，并在行文中不留痕迹地回答开头的提问。这种开头多用于调查报告等文件。（2）结尾。结尾是指公文的收束段落，它是公文内容发展的必然结果。公文结尾好，可以起到画龙点睛、深化主题的作用。公文结尾的主要方式有：1）号召式结尾。即用鼓舞人心的语言，号召受文者为实现既定目标而努力进取。2）总结式结尾。即对全文的主要内容和基本思想进行概括归纳，使受文者深刻把握行文意图。3）强调式结尾。即对全文的中心思想或主要内容予以强调说明，借以引起受文者的重视，以便贯彻执行。4）说明式结尾。即在结尾之处说明一些与文件内容有关的注意事项，如公文生效时间、上报材料的要求、检查落实方法等，以提请受文者注意。5）请求式结尾。即对受文者提出明确的请求，如“以上请示如无不当，请批准”，“特提请审议”等。（3）层次。层次是文稿逻辑思维顺序的反映。人们通常所说的先写什么，后写什么，指的就是公文层次。安排好公文层次，有助于受文者准确清晰地接受公文信息，把握公文要领，从而更好地贯彻执行和办理这些公文。