内容简介

成功应聘 成功推销 成功谈判 成功中标 成功筹资

让人惊艳的商用文本是怎样做出来的？

明确目的

了解对方喜好

精简结构，突出重点

省略前言、背景、目的，直入正题

用颜色传达信息

用图解代替文字

限定3个主题

集中精力说清一件事

发挥数字魔力

设计个性化的版式

适当留白

善用媒体报道

打造自己的代表色

……

学校没教却非会不可

职场菜鸟晋升达人必备

日本亚马逊书店4星半好评

企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具，无法利用这些工具与人有效沟通，个人的梦想和努力就将化为泡影。

本书是作者累积多年企划工作经验，结合自身广告专长所写的一本实用工具书，教授了商用文本制作这一重要技能，适合每一位职场工作者实用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容，还具体到能说服对方的种种细节，能帮助读者逐步提高，制作出既专业又吸引人的商用文本，从而达到“不说话就赢”的目的。

书中结合了1000个生动有趣的案例，从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧；又用“Before/After”作直观对比，一目了然地指出需要改进之处，读者只要模仿就能很快学会；此外，书中介绍的方法以Word、Excel软件的使用为主，方便初学者学习。

作品目录

前 言 001
第 1 章 以“外表”定胜负的企划书 005
1-1 制作企划书必须把握的原则
企划书的“外表”占胜算的五成，15秒钟就能定胜负 00
15 秒钟定胜负 006
高效企划书不可或缺的三要素 008
1-2 制作企划书的注意事项
制作便于使用的企划书 010
热情的陈述、激情的姿态都无法再现 010
什么样的企划书容易受到青睐？ 012
1-3 制作企划书的目的
制作企划书前要先明确目的 014
想要什么样的结果？ 014
学习说话技巧前要做的事 016
1-4 必须明确的事项
制作企划书前必须明确的事项 018
明确截止日期至关重要 018
根据对方决策者的特点制作企划书 020
第 2 章 如何制作一份极具说服力的企划书 023
2-1 标题
如何用标题吸引眼球？ 024
一目了然的标题 024
起标题的小窍门——巧将句子变词组 024
2-2 结构
结构越简单，企划书就越醒目 028
省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 028
给目录分组 030
2-3 正文
文笔不好同样可以写出像样的企划书 032
1 段话最长不要超过 5 句 032
省略连词，文章变流畅 032
2-4 限定 3 个主题①
三大家、三原则、日本三景……4 个以上的主题很难记住 036
一次只能记 3 个 036
“3”是个魔法数字 038
2-5 限定 3 个主题②
经典案例:吉野家的3个广告词——好吃、便宜、快速 040
所有东西都能归成三类 040
限定 3 个主题，命名至关重要 040
2-6 归纳为 1 个词
仔细推敲出 1 个词 044
向 100 个人作自我介绍时该说些什么？ 044
用 1 个词概括 3 个主题词 044
2-7 数字化
用数字的魔力增强吸引力 048
文字＜数字 048
发现身边的数字 048
2-8 预算
没有预算的企划书，叫人如何拍板？ 052
“到底要花多少钱啊？” 052
含税、不含税，利润大不相同 054
2-9 日程安排
将截止日期前的日程安排做成图表 056
怎样与计划保持同步？ 056
在日程安排表中展望美好未来 056
2-10 简历
突出自身优势，以获取信赖 060
“能放心地把工作交给他吗？” 060
动员全体员工，展示公司实力 062
第3章 用高效企划书吸引读者不由自主往下翻 065
3-1 纸张大小
统一使用 A4纸是制作高效企划书的金科玉律 066
企划书只用 A4 纸 066
如何装订书写方向相反的资料？ 066
3-2 页数
企划书越简单明了就越有吸引力 070
从数量的魔咒中解脱出来 070
超级企划案只要薄薄的 1 页纸 072
3-3 封面
光看封面就能判断企划书的优劣 074
封面——给人留下第一印象 074
关注细节 074
3-4 目录与章节首页
添加目录与章节首页，帮读者理清思路 078
用目录预告内容 078
添加目录与章节首页，帮读者理清思路 080
3-5 页码
插入页码，大大提高资料的便利性 082
页码不可或缺 082
插入页码对自己也有好处 082
3-6 页眉与页脚
充分利用页眉，增强企划书的说服力 086
将不可或缺的信息设置成页脚 086
插入公司 LOGO，效果立马不同 086
3-7 著作权标记
维护公司权益、树立品牌形象 090
著作权标记为什么要用英文表示？ 090
所有页面都必须插入著作权标记 092
3-8 格式
用统一的版式，塑造独特的风格 094
塑造独特的风格 094
以细节取胜 096
第4章 一学就会的专业编辑技巧 099
4-1 字体
选择字体的原则——避免乱码和字体不统一 100
统一字体 100
4-2 字号
限定 3 种字号，使企划书简洁大方 102
用大、中、小 3 种字号就已足够 102
凸显小标题与正文的不同 102
4-3 数字
遵守数字使用规范，使数字看起来更美观 106
数字有数字的使用规范 106
是数字还是穿着数字外衣的文字？ 108
4-4 英文
英文中隐藏的“陷阱” 110
用英文很酷？ 110
英文中隐藏的陷阱 112
4-5 标点符号
弄清哪些地方需要加标点符号 114
标点符号——加？还是不加？ 114
弄清相似符号的区别 114
4-6 遣词造句
慎用敏感词 118
自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍 118
歧视词和令人不快的话语最致命 118
4-7 换行与留白
适当留白能吸引读者 122
企划书需要适当留白 122
灵活运用换行和留白 122
4-8 分项书写
并列与分次序，意义大不相同 126
并列关系？还是次序有别？ 126
使用全黑的符号 126
4-9 下划线与斜体字
改变字号与颜色，突出想强调的部分 130
你在报纸上见过带下划线的报道吗？ 130
改变字号与颜色，突出想强调的部分 132
第 5 章 一学就会的专业图解技巧 135
5-1 图解
用图解代替文字，一目了然！ 136
终极目标——用图解代替一切文字 136
试着将所有想说的话都用图画来表示 138
5-2 表格
通过横行、竖列将各类信息用表格来归纳 140
怎样筛选信息？ 140
棋高一着——制作没有边框线的表格 142
5-3 图表①
用“变形”的视觉效果来强调重点 144
制作个性化的图表 144
制作个性化图表，突出与竞争对手的区别 144
5-4 图表②
饼图、柱状图、折线图……如何选择图表类型？148
表示整体中各要素所占的比例，选用饼图最合适 148
区分使用柱状图和折线图 150
5-5 图形
通过组合，赋予图形独特的意义 152
比语言更直观的是图形 152
用剪贴画营造专业形象 154
5-6 照片
如何拍出逼真的照片？ 156
百闻不如一见 156
自造摄影棚 156
5-7 截图
用截图说明电脑、网页的操作方法，一点即通 160
怎么截图？ 160
如何展示截图的效果？ 160
5-8 充分利用新闻报道
让媒体作自己坚强的“后盾” 164
媒体报道是最好的广告 164
引导对方去看公司网页上的视频 164
第 6 章 一学就会的专业设计技巧 169
6-1 色彩搭配
颜色限定在 3 种以内，以打动人心 170
除白色、黑色外，企划书的颜色要限定在 3 种以内 170
坚持使用同样的颜色，打造自己公司的代表色 172
6-2 线条
改变线条的粗细和线型，一跃成为图解高手 174
可以画出符号和图标的线条 174
别针和车站也能用线条画出来 176
6-3 背景与空白
背景满满当当的图解是典型的失败图解 178
模板如果没有选好，内容再好也没用 178
留白的比率决定了物体的质感 180
6-4 边框
用边框改变图形给人的印象 182
是否善用黑框是专业和业余的分别 182
灵活使用不带边框的文本框 182
6-5 阴影与渐变
打造平面的质感立体效果 186
只要加上阴影就能营造出立体效果 186
使渐变看起来更高雅的窍门 188
6-6 视线的移动
企划书要按“Z”字型的阅读习惯排版 190
连接还是分离？这是个大问题 190
重要的内容要放在左上方 192
6-7 排列
Before、After的顺序如果颠倒…… 194
从过去到现在的时间，要从左往右排列 194
按关联性排列 194
6-8 对齐
整齐的排列让人觉得舒服、放心 198
按规则排列企划书的各项内容 198
方便快捷的“绘图”功能 200
第 7 章 顺利通过书面审核——润色与递交企划书的技巧 203
7-1 印刷
企划书要打印，不要复印 204
打印和复印，效果完全不同 204
纸质定胜负 204
7-2 装订方法
从装订方法可以看出装订者是否具备社会常识 208
在左上角倾斜 45°装订是常识 208
想追求美观，就一定要手动装订 210
7-3 装订成册
一张透明覆膜值 1 亿日元？212
500 万日元制作的企划书值 1 亿日元？ 212
选择专业的装订公司 212
7-4 寄件人姓名
寄件人姓名要写在最显眼的位置 216
将姓名写在最显眼的位置 216
写明联系方式 218
7-5 递交企划书的注意事项
你的企划书是否符合对方的要求？ 220
熟读招标条件 220
亲自登门，当面交付最放心 222
7-6 报名方式
通过邮寄报名，企划书可能连被拆封的机会都没有 224
企划书不被拆封，一切努力都将化为泡影 224
命运分岔口——邮票的贴法 225
出版后记 228
拓展阅读•必胜企划术
1. 你认为好的东西好在哪里？…………………………………… 22
2. 身边没有企划书模板时请参考书本或网页…………………… 64
3. 投其所好，增加胜算…………………………………………… 98
4. 将你的热情和诚意传达给对方…………………………………134
5. 找到与众不同的做法……………………………………………168
6. 培养敏捷的速度…………………………………………………202
7.PDF 文档——既能压缩文件，又能防止文件被改变………… 226
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作者简介

天野畅子（Amano Nobuko），日本资深企划咨询师，ePresen公司负责人。1962年出生于广岛，毕业于广岛修道大学，历任广告公司媒体部负责人、记者、咨询公司企划、大型游戏制作公司企划公关部负责人、连锁酒店总部企划等职，2006年开始专业从事企划咨询工作。

她曾代表广告公司、媒体、企业接触过各种商用文本，擅长写作企划案、标书、新闻稿，经常“不说一句话”就获得成功；曾受邀讲授“获胜！企划书制作技巧”一类课程，传授其在谈判和竞标中屡屡获胜的技巧；已出版多种演示、PPT现场演示及企划书制作方面的图书。