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零加班工作

作者：[日] 美崎荣一郎

出版社：文化发展出版社

出版年：2020-10-1

评分：7.1

ISBN：9787514231151

所属分类：民俗文化

书刊介绍

内容简介

从每月加班100小时，到实现“12点上班5点下班”，作者的秘诀就是为工作划分优先等级。本书将教你如何正确地为工作划分优先等级，从而实现零加班。如果你手头的工作很多，怎么也处理不完，以至于产生“我工作能力很差”的想法，那你就完全想错了。你并不是工作能力差，而是不懂如何划分工作的优先等级。虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作，但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时，总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏，处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话，那么工作永远也没有做完的时候。“时间”是一种非常有限的资源，而在这有限的时间里，该怎么分配手头的工作呢？这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间，以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理，这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级，就能决定现在该做什么。从而，让你顺利地完成手头的所有工作，提升工作效率，远离加班和压力！

作品目录

第1 章为什么工作的优先等级会被打乱？
打乱工作优先等级的六个原因/3
突发工作的出现/5
受到干扰、注意力被打断/8
不自觉地就开始处理其他工作/10
情感波动较大/13
总觉得能得出更好的结论，因而迟迟下不了决断/15
可利用资源不足/19
第2 章划分优先等级的四条原则
划分优先等级，就是要实现时间价值最大化/23
要想实现时间价值最大化，需要测算工作所需的时间/38
心理时间和实际时间之间存在很大差距/40
测算时间时的注意事项/42
第3 章对工作进行分解与整合
重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准！ /47
减少工作，创造时间/50
所有的工作都可以分解/52
何谓“工作的整合”/55
工作效率与整合程度成正比/58
整合工作，要事优先；合并小事，善用时间/62
通过分解和整合，减少工作量/67
减少工作、缩短工作时间的诀窍/72
第4 章找出“瓶颈”，突破“瓶颈”
突破“瓶颈”，才能提高工作效率/77
鉴别工作中的“瓶颈”环节/79
瓶颈是会转移的/83
经验可以帮助我们轻松突破瓶颈/86
对于反复出现的瓶颈，要尽早应对/90
不要放过任何一个小小瓶颈/96
第5 章斩断“犹疑”的十条准则
确定判断标准，可以大幅提升工作效率/101
准则一：当两项工作的时间发生冲突时，一定选择既定的那项工作/103
准则二：以工作接手日期为判断标准，而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期为标准”推进工作/110
准则三：如果同时承接了多项工作，要从已经熟悉的那项开始处理/117
准则四：当时间与金钱产生冲突时，一定优先考虑节省时间/120
准则五：面对问题，用金钱而非时间去解决/123
准则六：除非自己有多余的时间，否则不要答应“他人的请求”/127
准则七：以“工作的速度”为标准选择工作搭档/131
准则八：下属需要解惑时，一定要最先应对/133
准则九：不要对明天的自己抱有期待/136
准则十：统一工作中的通信手段/140
第6 章安排合理工作的优先顺序
预测突发工作，并在此基础上制订工作计划/145
对工作任务进行“可视化”处理，先后顺序将更易规划/150
要想以工作的接手日期为标准推进工作，初期行动很重要/154
怎样工作，能让自己保持热情高涨/158
团队工作当中，领导必须要做到的三件事/162
当优先等级被打乱时，我们该如何使之回归正轨/166
结语/170
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作者简介

美崎荣一郎：

——1971年出生。毕业于大阪府立大学研究生院工学研究专业。毕业后，进入花王公司工作，隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作，产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外，还是一位出色的项目领导者，曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。

——刚入职那几年，曾经是一位工作狂，每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式，组织了一场培训，受其启发，开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试，比如 “改善自己的工作流程”，以及“放弃不必要的工作”。此外，还总结出了一套给工作划分优先等级的方法，这也正是本书的主要内容。最终实现了“零加班”。之后，因为公司开始推行“裁量劳动制”，工作效率进一步得到提升，做到了“朝12晚...

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