本书从EQ管理的角度讲述职场不败原则:如何面试成功:进入职场后如何度过*初的阶段,怎样凸现工作价值;怎么发挥情绪效能;如何迎接挑战;怎样搞好人际关系;怎么提高工作效率等。
荧屏上,你常见她的身影,企业中,你常听她的培训,她洞悉工作心理,发人深省,她处理职场困境,轻松有效,让你敬佩又好奇,读了这本书,你就更能清楚知道,如何在职场中引爆“情绪生产力”,创造更亮眼的工作成绩。这是一部职场“攻心术”。老板攻员工的心,员工攻上司的心,公司攻客户的心,更多的情况下,是每个人攻自己的心!这不是凭空的臆测,而是建立在心理科学、生理构造和对全球上千个大企业追踪调查基础上的,话题涉及职场的所有方面,内容详尽而精确!本书不仅帮助你了解,更重要的是帮助你“改变”。书中汇集了大量职场精英的修为经验,提供了应对各种难关的技巧和程序。许多人身在职场,却不幸地心陷迷思,既伤人误事,又委屈焦虑,自己也是伤痕累累,皆因不谙门道、不得要领,以一份无谓的蒙昧,将自己裹得紧紧的。但那不是你,智慧和成功属于每一个人,就像阳光属于每一个人一样!打开这本书,让阳光照进你的心,照进你职场生存的每一个角落。你会发现,那布满荆棘的凶险之地,原来是鲜花盛开的乐园。那个能力优异。惹人喜爱的职场宝贝,就是你自己!工作当然不简单,简单只因为知晓和懂得!
就业准备篇抢得职涯先机,立刻脱颖而出!
要找工作,先打破迷思
做好心理准备,冲刺就业跑道
又到了一年一度拍毕业照的季节。
在艳阳下跟穿毕业服的学生们合影,看着眼前一张张戴着学士帽的年轻脸庞,我在心中暗忖着,日子过得真快,转眼又将送出一批社会新人。
向大家道贺,即将展开工作生涯,的确是件令人兴奋的事。我随口问了一句:“准备好上路了吗?”
唧唧喳喳的人群霎时安静了下来。
之后有人接了口:“不知道耶,到底怎么样才是做好准备了呢?真的很害怕,万一一进社会,就死得很难看怎么办?”
面对着学生们的这份惶恐,我不禁想起前阵子,一位企业界主管跟我聊起任用无经验的社会新人的感想:“别说他们会担心不适应,我们公司才更害怕呢,用错人麻烦就大喽。”
看来找工作的确就像找伴侣,员工与雇主双方都得相互适应,才可能让大伙儿都乐在工作,并共创利益。
而凡事起头难,对于刚从校园转换至职场跑道的社会新人而言,做好就业的心理准备,将会是决定起跑是否顺利、能否适应成功的关键因素。
你的工作态度正确吗?
什么样的工作心态才是正确的呢?
你是否已调整出合适的就业态度了?
先一起来测验一下你目前的工作态度吧!
1同意( )不同意( )我心目中的理想工作,不能枯燥单调,要让自己觉得有趣而一直乐此不疲。
2同意( )不同意( )我觉得能在轻松无压力的环境中做事,才是*理想的工作。
3同意( )不同意( )理想的工作态度是恪尽己责,把自己本分的工作做好。
4同意( )不同意( )进入职场后,如果一开始就觉得自己所学无法完全发挥,就表示这份工作不适合自己,应赶快换跑道。
如何?你的答案中,有几个“同意”呢?
如果你觉得这些叙述完全说中了自己的心声,真是心有戚戚焉的话,那可就麻烦了。因为这表示,你很可能也有着常见的“工作迷思”,而容易在职场上适应不良。
打破工作迷思,揭开工作真相
工作迷思一:理想的工作,应该是一直有趣而富变化,才能让人乐在其中。
工作真相一:天底下没有任何工作的本质,是一直多变有趣的;让工作维持令人乐此不疲的秘诀,在于自己有能力去觉得工作有意义。
许多人一直在追寻一份变化多端的工作,认为唯有如此,才能让自己保持兴致勃勃,因而一旦感觉工作内容成了例行公事,就急急地换工作,以便找回新鲜感。
这个“给我有趣,否则免谈”的想法乍听起来颇有道理,毕竟谁会想在工作上无聊至死呢。然而,事情的真相是,一旦日子久了,“多变”本身也会成为不变的常态。我就听过在公关公司上班的朋友如是说:“别人都羡慕我的工作变化多端,事实上,每天奔波跟不同的人打交道,就是这工作一成不变的例行公事!”
所以老实说,基本上每个工作都是例行公事。
就连总统的工作都不例外,每天握手开会、日理万机,可不是日复一日、大同小异吗?所以如果你还在忙着找一份多变有趣的工作,那恐怕就会大失所望了。
心理学家发现,唯有我们对这些例行公事赋予深层的意义(例如:我在帮助大家解决困扰……),才有能耐在工作中不断创造出新的变化(新的人际关系,新的做事方法等),而这也才是让自己热忱不灭的真正秘诀。
工作迷思二:轻松无压力,才是理想的工作环境。
工作真相二:工作压力是无法避免的,而且有助于学习成长。
只要你想在工作上出人头地,就一定会感受到些许的压力。管理上的研究发现,过多或过少的压力,都有损工作表现,而在适当的压力状态下,则能激发出工作者的潜能,造就*佳的工作表现(想想,如果没考试的话,你会学习得如此扎实吗)。
所以,请放弃找寻“无压”工作之念头,而当务之急则是要培养抗压力,让自己在面对工作挑战时,能愈压愈有力。
工作迷思三:只要把自己本分的工作做好即可。
工作真相三:做人比做事难,理想的工作者重视团队合作,要培养自己成为team player(团队伙伴)。
如果打算进了公司,就独自埋首苦干,只要尽心做好份内事即可,那恐怕就难逃“怎么会这样”的挫折感之魔掌。事实上,请你得有心理准备,职场中*难搞定的是人,不是事。所以培养良好的人际技巧及团队精神,是在职场中成功的必修学分。
工作迷思四:一开始工作,就感到所学无法完全发挥,表示这工作不适合自己。
工作真相四:进入职场后,需要一段时间适应学习,因此一开始,耐心及毅力很是重要。
许多人抱怨公司大材小用,自己有着高学历,一上班却总是做些琐事,于是往往做个三两天就想离职。然而一开始,公司与你都需要相互摸索适应,找出*好的合作模式,所以千万别沉不住气。更何况,聪明的人哪儿都能学习,即便是做些琐事,也能把握机会充实能力(例如帮主管复印,正好可以看看企划案该怎么写,这不就学到了吗)。
只要打破这些工作迷思,身为社会新人的你就已做好了心理准备,去冲刺崭新的职业生涯跑道。
面试成功,让你赢在起跑点
把握机会,秀出*棒的自己
到一个理想的工作,该是每个人创造职场成就的首要之务。如果你是即将投入职场的新人,或是正在寻觅下一个工作的起点,那么想必正忙着“收集信息一寄发履历一等待回音一参加面试”的重复过程。
而其中,面试往往是*令人情绪紧绷的一关。如果因为表现焦虑(performance anxiety)过高,而临场脑袋发蒙不知所云;或是太过大意,反而应答闪失错过要点,那往往就功亏一篑,造成与这份工作就此一面之缘,而无缘再见的遗憾。
你做好面试的准备了吗?EQ高手应如何在面试时大显身手呢?
面试前的充分准备
多收集应征公司的信息
面试时当然得有备而去,举凡公司的规模、发展历史、经营项目及未来愿景,乃至于公司负责人的经营理念、管理风格、特殊事迹等,有心的你都该下点工夫研究清楚,不但可以更了解这家公司,做好“你为什么来应征?”的应答准备,也能先评估这家公司的前景与自己的生涯规划是否一致。而更重要的是,事前的用心准备,在面试时会传达给主考官“我很重视这个机会”的讯息,而EQ高手的特长之一,就是能满足他人心中需要“被尊重”的情绪需求,情绪先照顾好了,自然就会产生事半功倍的沟通效果。
事先演练,消除应试焦虑
对于经常出现的口试问题,如果先做好应答准备,就能自信大增,焦虑不再。不知如何着手?别担心,一起来破题吧!
口试问题一:“请做个自我介绍(或请谈谈你的优、缺点)!”
回答要点:这个问题主要是在测试你对自己的了解与人格成熟度,因此在回答中所谈的每一个生活经验,都必须能帮助主考官更了解现在的你,尤其是有关这份工作所需的重要特质。
高明的回答:“我大学重考一次,那段经验让我培养出更好的挫折忍受力及毅力。”这就对了!
白痴的回答:拉杂地叙述家庭背景,要不只说学历(这点对方看履历表就行了),或者回答:“我没什么特别的”、“我没什么优点”;若未能适时表现你对自己的深刻了解及重要的能力特质,那可会错失良机。
口试问题二:“你为什么来应征这个工作?”
回答要点:这道题目在测试你的工作动机,所以回答重点该放在表达高度的工作热忱及自己的胜任度,别忘了要强调内在动机(成就感、自我实现等),而在回答时若能阐述得愈明确,说服力就愈佳。不论公司的发展前景、自我生涯规划,甚或企业负责人的传记故事等,都会是极佳的回答题材。
高明的回答:“我一直很喜欢贵公司”显得太笼统;而“我曾在杂志上读到贵公司总裁的一篇专访,对于他的人性化管理风格留下深刻印象,因此我一直很向往能进入这样一个优质的公司工作”。这不就动人多了。
白痴的回答:“公司离我家很近”、“听说你们公司放假很多天”、“没啥特别原因,就想来试试”,那可就要吓昏一群人了。
准备个人资料的备份
教你一个一举数得的妙招:准备一个公文包(或档案夹),里面放几份你的书面应征数据作为备用,一来可以应不时之需;更重要的是,面试时手上有东西可握就不会手足无措,而更能显出自信。
面试之中的得宜表现
对每个人都礼貌应对
我曾经看过应征者在公司大楼的电梯中找人问路,态度傲慢无礼,结果面试时,发现主考官就是刚才被问路的人(哈!真是现世报)。所以请发挥高格调的做人风范,举凡遇到其他应征者都应以礼相对。更何况,有些面试做得更专业的公司,要看的,其实就是你私下的表现呢。
仔细聆听,思考后再回应
面试的过程中果然碰上了你有备而来的问题,也千万别因觉得“真爽,被我猜中”,就迫不及待地开口背起稿来,甚至还打断对方的问题,那反而会弄巧成拙。每次作答时,你都应耐心等对方问完,并停顿两三秒,整理好思绪,再从容不迫地回答。别忘了,临场的反应及组织能力,才是对方*想测验你的特质。
被考倒时要处变不惊
万一口试时,对方问了个专业问题,而你只觉得“这名词好似在哪儿听过……”却怎么也想不出答案,眼看就要被考倒了,这时*好的EQ反应是,先微笑地确认一下问题内容:“您的问题是要我说明×××吗?”因为,有些时候极可能是自己先前没听瞳问题,再确认后也许就能着手回答。
另外,也可以拖一些时间,让自己的大脑再搜索记忆一遍;万一仍然不会,此时切忌开始乱掰,以免答不出来,还赔上自己的诚信(更何况这些主考官都是资深的前辈,你怎么可能唬得过)。
此时*好这样回应:“关于这方面,很抱歉我刚好一时想不出来完整的内容,不过给我一点时间的话,我有把握能整理出*正确的资料。另外,关于这一方面,我比较有心得的是相关的某某领域,如果您允许的话,我很乐意将我在这方面所知道的,向各位做个简单的说明……”
面对挑衅能处之泰然
*难堪的场面,就是当主考官语带不屑地挑你毛病时,而往往还会演变成群起攻之的局面。例如主考官对着你大吼:“你成绩这么烂,还好意思来应征啊?”对方存心挑衅的样子,这时该怎么办?
如果你气毛了顶撞回去,或是吓坏了低头啜泣,可能就误中对方“压力面谈”的设计了。在这种刻意制造的压力场景中,你的抗压能耐是对方要考的功力(有许多工作需要超强的抗压力)。所以请先深吸一口气,稳定军心,然后自在地说明原因,借力使力:“您说得也许对,我的成绩不算太理想,那是因为在学校时我参加了许多社团,从课堂外学到了许多活动企划、团队领导的能力,这些经验也造就了我现在有信心能胜任这份工作……”
把握机会勇于发问
*后主考官往往会反问你:“有什么问题要问我的吗?”此时你一定要有所回答,无论是教育训练制度、工作实际内容、未来升迁管道等,都是不错的问题。要是实在没有疑问,也该利用这个机会表达你今天来面谈的感想:“今天来到贵公司,让我感受到亲切而专业的企业文化,让我更希望能有机会进来贡献所学。”要是你回答:“喔!我想不出有什么好问的。”这代表你不是听话不认真,就是反应不灵光,给人的印象就会大打折扣。
面试之后的加分动作
面试后若是加上一个高EQ的动作,会让你整个面试表现加分不少,那就是写封感谢函给主试者,内容可以包括感谢对方给你面试的机会,并且对这次经验表达具体的欣赏赞美之意(“您的亲切及不吝提携新人的作风,令我印象深刻而受益良多”),还表达希望日后能有向对方请教的机会等。
这么做有用吗?许多位企业主管曾告诉我,在应征者差距不大时,这样的做法往往有着临门一脚的功效,会让当事人脱颖而出。更何况EQ高手本来就该把握任何机会,诚心地与别人建立良好关系,不是吗?
掌握以上的面试原则,再佐以合宜的仪表、亲切的态度,就能发挥超高EQ,将每个面对面的近距离访谈,经营成下一个工作生涯的漂亮起点。
拜码头,赢人心
多拜码头,就少吃苦头
抱着既兴奋又忐忑的心情,你开始了新的工作。刚上班的头几天,人生地不熟,因此“拜码头”,一定是**出上演的戏码。
运气好的话,主管会带着你,一部门一部门地拜访;若是较倒霉,主管自顾不暇,那么你只好自立救济了。不过不管如何,成功地拜好码头,不但能奠定良好的人际关系基础,更能让日后的工作顺利推展。
所以,多拜码头,就少吃苦头。对于刚到任的你而言,练就一身合宜的拜码头功力,会是首要的职场EQ任务。
接下来,就让我们一探其中的奥妙,分享实际的做法吧!拜码头的五大准则
主动示意,请老鸟带路
身为菜鸟的你,即使有很多意愿认识新的工作伙伴,但若贸然独自出击,往往不易掌握公司人际网络的真正运作模式,更有可能会给人“太过积极”的负面印象。所以请热心的老鸟同事帮忙,主动提出:“我想如果能愈早熟悉别的部门有业务往来的同事,应该就能愈早进入状况,而完成工作任务。您这么资深,在公司中人头*熟,是不是可以麻烦您在方便时带我去拜会一下大家呢?”
出发前先做功课,熟记姓名职称
许多人在拜码头时,面对一张张陌生的脸孔以及一个个模糊的名字,觉得真是一个头两个大,再加上心中的“表现焦虑”,满脑子只担心人家不知会如何看自己,所以往往一圈走下来,除了一叠名片,其实所获不多,因而错失建立**印象的良机。
教你一个妙方,在出发前先找到公司的员工通讯簿,或是电话分机指引名册(telephone directory),再加上公司的组织架构图,这时你就掌握足够的信息了。接着赶紧请教一下身边的老鸟同事,哪些单位的哪些同事会是你*有可能的合作对象,然后就发挥准备高考的精神,花些功夫把重要的人名及职称印在脑中。这么一来,等你见到他们本人时,不但会觉得轻松自在许多,更往往能因为记住对方的名字,而让人觉得受到重视,产生深刻的好感,拜码头的超级任务,也就达成了一大半啦!
重视名片,就是重视对方
中国人在新同事来拜码头时,习惯地会递出名片,以做自我介绍。此时如果你只瞄了一眼,就把对方的名片随手收入口袋,或者更糟糕地,把它随手一放,或是紧张地拿在手中把玩揉捏,那可就大大不妙了。因为名片如人,你怎么对待他的名片,就如同怎么对待他的人;所以在对方的眼里,随着名片被忽视及摧残,他会觉得自己也被你忽视及摧残了。
张怡筵,活跃于媒体的心理学专家(上海电视台热门节目《心灵花园》和《大话爱情》、湖南卫视《变形计》人气嘉宾/主持),大学教授,国家二级心理咨询师,“爱上情商网”(www.iLoveEQ.com)网站主持人,资深企业培训师(国内外著名企业逾五百家,如微软、德州仪器、花旗银行、宝洁、诺基亚、中国银行、中国电信、宝钢等)。
从小立志要成为心理专家,高考时以第一志愿进入心理系,毕业后负笈美国,在乔治亚理工学院(Georgia Instiute of TechnoIogy)取得心理学博士学位。兴趣是看人、看书、看世界,口头禅为“EQ(情商)其实很简单”,是第一位以中文写作EQ专业书籍的专家,1996年出版的畅销书《EQ其实很简单》,引领华人社会重视及学习情商的热潮。
近年来,工作重点为情商的全方位研究及推广,专业的学理训练,丰富的演说经验,使得张博士能整合各派心理学理论,并以深入浅出的方式,发展出实用的生活技巧。以“轻松说道理,明确讲做法”的独特风格,广受大众欢迎,帮助大家提升心理素质,在职场、爱情、婚姻、家庭中轻松穿行。
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