内容简介

丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”。这些大企业为什么要坚持这么做呢？ 因为这些企业认为，“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。

作品目录

目 录

第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上

01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2

◇高效人士使用的“预告片”制作方法

02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6

◇一张便笺整理好5 个要素，实现100% 高效率工作

03 用“S 便笺”制作出畅销策划案！—10

◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法

04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14

◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具

05 立即可以实践的“16 分割笔记”！—18

◇使用框架，效果显著，思路清楚

06 3 天读完30 本书的“阅读克星（Killer Reading）法”—22

◇企业顾问超速阅读秘诀

07 实践“阅读克星（Killer Reading）法”的4 个步骤—26

◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上

08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30

◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息

09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34

◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法

10 用简易清单完成“断舍离”—38

◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条

11 10 分钟交接工作！“一页交接地图”—42

◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法

专栏１　可用于高效交接的思维导图制作软件—46

第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法

12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50

◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”

13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54

◇准备好议程地图，让参会人员发表各自的意见

14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58

◇让会议结果凝结化，导出“下一步（Next Step）”

15 “话题地图”的五大效用—62

◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况

16 丰田式“交流技巧”—66

◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢？

17 3 种逻辑型信息传递方式—70

◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”

18 最迅速制作策划书的方法—74

◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书

19 打动人心的汇报演讲—78

◇“故事型演讲”的5 个要点

20 演讲用的故事由“三幕组成”—82

◇关键就在开篇和结尾

21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86

◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”

22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90

◇准备跨越所需的“钥匙”

专栏2　用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94

第3 章 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上

23 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上—98

◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法

24 “整读法”的基本步骤1—2—102

◇提出具体的“问题”

25 “整读法”的基本步骤3—4—106

◇筛选关键词，导出“一个行动”

26 指导行动的阅读①—110

◇“行动阅读（Action Reading）法”的步骤1—3

27 指导行动的阅读②—114

◇“行动阅读（Action Reading）法”步骤4—6

28 解决问题的阅读①—118

◇“办法阅读（Solution Reading）法”

29 解决问题的阅读②—122

◇“办法阅读（Solution Reading）法”的步骤1—3

30 解决问题的阅读③—126

◇“办法阅读（Solution Reading）法”步骤4—7

专栏3　技巧书的挑选方法—130

第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法

31 改变视角的阅读①—134

◇“突破阅读（Breaking Reading）法”的步骤１

32 改变视角的阅读②—138

◇“突破阅读（Breaking Reading）法”步骤2—3

33 寻找原理原则的阅读①—142

◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤1—2

34 寻找原理原则的阅读②—146

◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤3—6

35 洞察本质的阅读①—150

◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤1

36 洞察本质的阅读②—154

◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤2—4

37 向师父请教式阅读①—158

◇“《圣经》阅读（Bible Reading）法”的5 个要点

38 向师父请教式阅读②—162

◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“启发型书籍”

39 向师父请教式的读书方法—166

◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“理论型书籍”

40 引导未来的阅读①—170

◇“预见阅读（Visionary Reading）法”

41 引导未来的阅读②—174

◇制作视觉导向图卡片