秘书实用写作 目录

秘书实用写作 内容简介

本教材是为（独立学院）文秘、涉外文秘及相关专业编写的一部实用写作教材（也可作为供企事业单位秘书、涉外秘书学习参考的自学教材），教材内容和编写体例上突出了四个方面的特点：一是突出新时期秘书写作的特点。紧密结合当前经济社会信息化、网络化的时代特征，做到文体形式新，案例内容新。二是突出实用性、可操作性，注重实用写作能力的训练的特点。紧密结合现代秘书实务案例设计每一部分的写作训练，以结合案例的写作练习，训练学生解决秘书实际工作问题的写作技能。三是突出涉外秘书的特点。增加相关涉外秘书写作、涉外文书文体规范等方面的内容。四是突出秘书职业能力的培养。教材内容与*新的国家秘书职业标准及国家劳动和社会保障部秘书职业资格证书考试中的秘书写作方面的知识能力要求相结合。
全书共分八篇十三章，详细介绍、阐释秘书写作的基本知识和秘书及涉外秘书工作中常用的各种公务文书、事务文书、商务文书、礼仪文书、会务文书、法律文书、涉外文书等的体裁格式、写作方法等，收入大量较为典型的各类文书的*新范文，每一部分均结合现代秘书实务案例精心设计写作训练。

秘书实用写作 节选

**章秘书实用写作原理
**节秘书实用写作的含义及与文艺写作的异同
一、秘书实用写作的含义
国际秘书联合会对秘书的定义是：“秘书应是主管人员的一位特殊的助手，她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断能力，并且能在所给予的权力范围内作出决定。”因而，不管秘书所服务的对象是政府、企业还是私人，我们都可以看出这项工作实际操作的极端重要性。在秘书具体操作的实际工作中，文字和行政可以说是*重要的两项工作。而实际上，文字工作又往往成为大量行政工作的指针，从而成为秘书实际工作的核心。所谓文字工作则主要是指办公室各种公文、文书的拟写和处理。那么办公室各种公文、文书的拟写就可以视为秘书实用写作。具体地讲，秘书人员在写作行为一般原理的指导下，按照具体公务活动的客观要求和具体文书的相关格式，结合相关政策、法规、章程或材料，运用一定的写作技法，完成对公务文书的拟写。实用写作是与文艺写作相对而言的。实用写作往往都是为了解决公务活动中所遇到的实际问题和现实要求。相对而言，文艺写作是比较个体化、个性化的创造，其作品虽然也为人所用，但它的作用往往是间接地针对不确定的受众。实用写作则实际是一种集体化、程式化的创作，往往要调动指挥者、撰写者多方面的能力知识，诸如政策观念、思想水平、法律知识、业务知识、写作修养以及公文文书具体写作要求等，同时要考虑具体受众的实际情况进行灵活处理和变通。因此，养成高超的秘书实用写作能力并不是一件易事。
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