现代办公环境中,特别是伴随着电子文件的大量涌现,在外部环境与自身发展规律的双重影响下,文件与文件工作呈现出一系列新特点,面临诸多新挑战。文件的种类、处理方式、管理理念与管理方法,文件工作的内涵外延、管理规则、组织形式,文件工作人员的知识结构和素质要求等都相应地发生了一系列变化乃至剧变。无论是理论研究人员还是实际工作人员,无论是机构领导还是一般工作人员,无论是行政管理人员还是业务人员,都必须了解和把握文件与文件工作的发展趋势,研究新领域,拓展新思维,学习新知识,掌握新技能。无论专职负责还是间接介入,毕竟文件与文件工作是机构依法行政、开展业务活动的重要工具,具有全员参与和全程管理的特点。对现代办公环境中文件与文件工作的研究与探讨,是现代文书学研究的逻辑起点,也是本教材的定位基点。总体而言,本教材具有前沿性、权威性、新颖性、实用性、生动性、互动性等诸多特点。
《文书学(第2版)》:21世纪档案学系列教材,普通高等教育“十一五”国家级规划教材
《文书学(第2版)》内容简介:文书学是一门以文书和文书工作为研究对象的应用性学科。文书和文书工作作为存在于各类机构的一种普遍的社会现象,与机构各类活动同步产生、运行,发挥着特殊功效,成为各类机构开展行政管理活动和业务活动不可或缺的重要工具、信息通道和运行支柱。文书和文书工作伴随着人类的文明史历经数千年的发展,如今又与社会一同踏入电子时代、进入现代办公环境、跨上网络平台。在历久弥新的发展与演进过程中,文书学的研究范畴、研究焦点和研究方法一直与社会和机构的改革创新同步发展,“文书”和“文书工作”的习惯性称谓也渐渐被现代惯用语“文件”和“文件工作”所取代。文件是社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。文件家族有公务文件和私人文件之分,无论国外还是国内,公文均是文件的主流,这也是通常文书学教材中的主要内容围绕公文展开的原因所在。本教材定位于公务文件的管理,顺应当代人的语言习惯(特别是随着新型载体文件如电子文件的出现),书中多用“文件”、“公文”,“文书”一词较少使用。
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